隱私權政策
1. 誰負責你的資料
Oday 由鑫時代國際股份有限公司(Rich Dynasty International CO., LTD.,以下稱「我們」)經營。本政策適用於 Oday App、Oday 網頁版、oday.tw 網站、店家後台與企業帳號(以下合稱「Oday」)。
- 公司名稱
- 鑫時代國際股份有限公司
- 統一編號
- 83763361
- 地址
- 臺北市信義區基隆路2段137號
- 個資聯絡信箱
- service@oday.tw
本政策依《個人資料保護法》(以下稱「個資法」)第 8 條告知以下事項:蒐集者名稱、蒐集目的、資料類別、利用期間、地區、對象及方式、你的權利與行使方式,以及不提供資料的影響。
Oday 是讓你向各家便當店訂餐的平台。餐點由店家製作、定價、出餐。你下單後,訂單資料會交給那家店家,由店家依本政策和法令使用;店家使用自己收集的資料(例如店內收銀)由店家負責,見第 17 節。
2. 我們蒐集哪些資料
2.1 登入
Oday 只提供 Apple 與 Google 登入,不另設密碼。
| 資料 | 來源 | 說明 |
|---|---|---|
| Apple 或 Google 的使用者代號 | Apple、Google | 辨認是同一個帳號。 |
| 名稱 | Apple、Google | Apple 只在第一次登入提供。訂單上顯示名稱;評論顯示部分遮住的名稱(例如 王*明);餐盒貼紙依店家設定印部分遮住的名稱與手機後三碼。 |
| 電子郵件 | Apple、Google | 選了「隱藏我的電子郵件」時,我們只拿到 Apple 的轉寄信箱。 |
| 最後登入時間 | 自動記錄 | 帳號安全與客服查詢。 |
我們拿不到你的 Apple 或 Google 密碼、通訊錄或其他帳號內容,也不保存大頭貼。
2.2 客人自己填的資料
| 資料 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 手機號碼 | 下單前必填 | 店家、外送員聯絡你。 |
| 送餐地址、樓層或公司名稱、地址名稱(例如「公司」) | 外送必填 | 可以存多個常用地址。 |
| 地址的經緯度 | 由地址換算 | 我們把地址交給 Google 地圖服務換算成經緯度,用來判斷外送範圍、算距離和預估送達時間。我們不讀取手機的 GPS 定位。 |
| 給外送員的備註、交付方式(例如放櫃台) | 選填 | |
| 生日(含出生年)、性別 | 選填 | 生日當月的生日禮;年齡層和性別只以彙總數字提供給店家,見第 5 節。 |
| 喜歡的料理 | 選填 | 首頁排序推薦。 |
| 帳號類型(個人或企業) | 必填 |
2.3 訂單與使用紀錄
- 訂單:店家、品項、選項、份數、給廚房的備註(例如「不要香菜」)、是否需要餐具、送達時段、外送費、小費、折扣、付款方式、付款與退款狀態、訂單狀態與時間、取消原因。下單當下的名稱、手機和地址會抄在訂單上,之後你改資料不影響已下的單。
- 評分與評論:店家星等、每道菜讚或不讚、外送讚或不讚、文字評論。評論會公開在店家頁,顯示部分遮住的名稱。
- 聊天訊息:你在訂單聊天室和店家、外送員、Oday 客服的對話。
- 申訴:問題類型、勾選的餐點、說明、你上傳的照片。照片只會用你主動選的那一張,我們不讀取你的相簿。所有上傳的照片在存檔前都會去掉拍攝位置、時間、機型等附加資訊,只保留方向。
- 優惠券與推薦好友:你的邀請碼、誰邀請你註冊、領取和使用的優惠券(含退款折抵)。
- 我的最愛:你收藏的店家。
- 瀏覽紀錄:首頁列出哪些店、排第幾、你點了哪一家(含精選店家的點擊);進店家頁、加入購物車、打開結帳的次數;當時是否在外送範圍、距離。登入時這些紀錄會連到你的帳號。
- 搜尋紀錄:你在首頁搜尋的字、你的地址所在的區和位置、搜到哪些店。
- 未取紀錄與停權:訂了沒取的次數、是否被店家或 Oday 暫停訂購。
- 同意紀錄:你開啟或關閉「個人化推薦」「優惠通知」的時間和當時的政策版本。
2.4 通知
你允許通知後,你的瀏覽器或手機會給我們一組推播訂閱資料(推播服務網址與加密金鑰),用來傳送訂單狀態。這組資料不含你的姓名或電話。App 版上架後改用 Apple 推播服務(APNs)與 Google Firebase 雲端通訊(FCM),會保存裝置的推播代碼【暫定】。
2.5 企業帳號
- 公司名稱、統一編號、公司地址、聯絡人姓名、聯絡人電話。
- 下單時可以改填收件人姓名和電話(例如總機、助理)。
- 每份餐點可以填用餐者姓名和備註,印在餐盒貼紙上,會提供給店家。填寫同事的姓名前,請先取得對方同意。
- 收據上的公司抬頭與統一編號。輸入統一編號時,我們會查詢經濟部商工登記公示資料帶出公司名稱。
- 帳號改回個人時,企業資料立即刪除。
2.6 團購
主揪需要登入,訂單記在主揪名下,外送地址和手機用主揪的。朋友不用登入,只填暱稱,暱稱會印在餐盒貼紙上給店家看;朋友各自線上付款時,付款資料由金流服務商處理。
2.7 店家(入駐申請人、負責人、店員)
| 資料 | 說明 |
|---|---|
| 入駐申請:店名、地址、聯絡人姓名、電話、統一編號、食品業者登錄字號、申請說明 | 審核入駐、聯絡。 |
| 申請人的 Apple 或 Google 登入代號與名稱 | 核准後成為店長帳號。 |
| 負責人身分證正面、反面照片 | 確認負責人身分、防止冒名開店。只有 Oday 平台後台看得到,每次查看都記錄是誰、什麼時候看的。審核完 30 天自動刪除,見第 8 節。 |
| 撥款帳戶:銀行代碼、分行、帳號、戶名 | 撥款。每次撥款會記下當時匯去哪個帳戶。帳戶修改後 7 天內的撥款先暫停,防止被盜改。 |
| 店員的 Apple 或 Google 使用者代號、名稱、職位、權限 | 登入店家後台、集團後台。 |
| 營業與帳務資料:菜單、照片、訂單、對帳單、廣告費、抽成、欠款扣款紀錄 | 營運、撥款、對帳。 |
| 店內出單機、貼紙機的網卡編號與連線狀態 | 傳送廚房單和貼紙。 |
2.8 自動蒐集的技術資料
- IP 位址、瀏覽器與裝置類型、請求時間:由我們的主機服務商 Cloudflare 處理,用於傳送網頁、防止攻擊與除錯。
- Cookie:見第 9 節。
- 瀏覽紀錄裡的「訪客代號」是隨機產生的,用來計算人數,不含你的姓名或裝置識別碼;登入時會連到你的帳號。
2.9 客服表單與來信
你填客服表單或寄信給我們時:問題類型、姓名、電子郵件、手機(選填)、訂單編號(選填)、內容,以及我們的回覆。表單內容以電子郵件寄到我們使用的集團共用信箱(anthonys-group.com,Google Workspace),只由負責 Oday 客服的人員處理,只用來處理你的問題,不提供給集團其他公司做其他用途。
2.10 外送員
外送平台接單後,會回傳外送員的姓名、電話、車牌、照片與位置,以及外送狀態通知原文。這些資料只用來讓你和店家追蹤外送、聯絡外送員與處理申訴,保存期限同訂單。外送員可以向外送平台或我們行使第 10 節的權利。
3. 我們不蒐集的資料
- 密碼。
- 信用卡號、卡片安全碼。線上付款由金流服務商處理,我們只收到付款結果、金額和交易編號。
- 手機 GPS 定位、通訊錄、相簿(除了你主動上傳的照片)、麥克風。
- 廣告追蹤識別碼(IDFA、Google 廣告 ID)。Oday 不放第三方廣告、不用第三方分析工具追蹤你。
- 客人的身分證字號。
- 個資法第 6 條的特種個資(病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科)。請不要在備註、評論或聊天中寫這類資料,例如食物過敏只寫「不要花生」即可。
4. 蒐集目的
依法務部公告的特定目的及資料類別:
| 特定目的 | 內容 |
|---|---|
| 148 網路購物及其他電子商務服務 | 訂餐、付款、外送、訂單通知。 |
| 069 契約、類似契約或其他法律關係事務 | 你與店家的買賣、店家與 Oday 的合作。 |
| 090 消費者、客戶管理與服務 | 帳號、客服、申訴、退款、停權。 |
| 040 行銷 | 優惠通知、生日禮、推薦好友(優惠通知須你同意)。 |
| 157 調查、統計與研究分析 | 店家排序、轉換率、商圈與搜尋統計。 |
| 104 帳務管理及債權交易業務 | 代收代付、撥款、對帳、扣款。 |
| 152 廣告或商業行為管理 | 精選店家曝光與點擊計費。 |
| 135 資(通)訊服務、136 資(通)訊與資料庫管理、137 資通安全與管理 | 系統運作、防詐騙、資安。 |
| 063 非公務機關依法定義務所進行個人資料之蒐集處理及利用 | 會計、稅務、主管機關要求。 |
| 181 其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務 | 店家入駐審核與管理。 |
資料類別:C001 辨識個人者(姓名、電話、地址、電子郵件、登入代號)、C002 辨識財務者(銀行帳戶)、C003 政府資料中之辨識者(店家負責人身分證)、C011 個人描述(性別、生日)、C035 休閒活動及興趣(喜歡的料理)、C061 現行之受僱情形(企業聯絡人、用餐者)、C093 財務交易(訂單金額、付款、退款、撥款)、C102 約定或契約(訂單、合作)、C132 未分類之資料(聊天、評論、照片、瀏覽與搜尋紀錄)。
5. 資料怎麼使用
- 完成訂單:把訂單交給店家;算外送範圍、外送費、預估送達時間;叫外送員;通知你訂單狀態。
- 付款與退款:線上付款原路退回;現金單退成「退款折抵」券,全平台可用,180 天內有效。
- 客服與申訴:查看訂單、聊天紀錄和照片處理問題。符合條件的餐點缺漏、錯誤會自動退款,判斷依據是金額與近期申訴次數;你可以再聯絡客服由專人處理。
- 防止濫用:多次訂了沒取、冒用身分、惡意申訴時,店家或 Oday 可以暫停訂購。
- 首頁排序與優惠:依外送範圍、距離、店家評分與等級,以及你選的喜歡的料理排列;依你有沒有在這家店訂過,顯示新客優惠。開啟「個人化推薦」後,才會再依你近 90 天的訂購紀錄(常訂的店、同類料理)排序;關閉就不使用。
- 店家數據:店家看到的統計包括年齡層分布、性別比例、喜歡的料理、回購率、各區搜尋熱門字、天氣與訂單量。店家看不到某一位客人的生日、性別或搜尋內容,性別、年齡層、喜歡的料理的統計,一組少於 10 人時不顯示給店家和集團。店家看得到的個人資料是跟他有關的訂單(名稱、電話、地址、品項、備註、評論),以及在他店裡的常客清單(名稱、訂單數、消費金額、最常點的餐點、最近訂購日)。
- 行銷:開啟「優惠通知」後,才會傳活動與優惠給你。
- 改善服務與統計:用彙總或去識別化的資料。
- 撥款與對帳:店家資料與帳戶用於撥款、對帳、扣款。
- 法令義務:會計、稅務、法院或主管機關依法要求。
我們不出售你的個人資料,也不提供給第三方做他們自己的行銷。
7. 利用期間、地區與方式
8. 保存期限
| 資料 | 保存到 |
|---|---|
| 帳號資料(名稱、登入方式、電子郵件、生日、性別、喜歡的料理、同意紀錄) | 刪除帳號時刪除。 |
| 常用地址、企業資料、我的最愛、推播訂閱 | 你刪除該筆資料或帳號時刪除;推播訂閱在你關閉通知或失效時也會刪除。 |
| 訂單(含下單時的名稱、手機、地址、企業抬頭與統一編號、品項、金額)、付款與退款紀錄 | 交易完成後 5 年(商業會計法第 38 條會計憑證保存期限)【暫定:到期自動刪除的功能還沒做】。刪除帳號後不再連到你的帳號。 |
| 聊天訊息、申訴與照片、處理紀錄、外送員資料 | 同訂單【暫定】。 |
| 評分與評論 | 同訂單。刪除帳號後名稱改成「匿名」。 |
| 客服表單與來信 | 處理完畢後 2 年【暫定】。 |
| 首頁瀏覽、店家頁瀏覽、搜尋紀錄 | 400 天。刪除帳號時立即斷開和帳號的連結,並刪除搜尋紀錄的精確座標(保留行政區);首頁紀錄保留距離。 |
| 優惠券(含退款折抵) | 各券的使用期限(退款折抵 180 天);券的領取與使用紀錄同訂單期限。刪除帳號後未使用的券會失效。 |
| 各店的未取次數與停權紀錄 | 同訂單【暫定】。刪除帳號後不再連到你的帳號。 |
| 團購暱稱 | 同訂單;朋友的登入 cookie 3 天。 |
| 店家負責人身分證照片 | 審核完(核准或退回)30 天自動刪除;送出 90 天還沒審核的也會刪除。 |
| 入駐申請、店家資料、店員名單、撥款帳戶 | 合作期間,以及合作結束後 5 年【暫定】。 |
| 對帳單、撥款紀錄 | 10 年(商業會計法第 38 條帳簿保存期限)【暫定:是否算帳簿請會計確認】。 |
| 主機紀錄(IP 位址等) | Cloudflare Workers 紀錄 3 天(升級付費方案後 7 天)。 |
| 資料庫備份 | 刪除的資料可能留在備份中,最多 【暫定:依 Supabase 方案,免費方案無自動備份、Pro 方案 7 天】,到期覆寫。 |
保存期限屆滿後,我們會刪除資料或去識別化到無法辨認個人。
10. 你的權利
依個資法第 3 條,你可以:
- 查詢或請求閱覽你的資料;
- 請求製給複製本;
- 請求補充或更正;
- 請求停止蒐集、處理或利用;
- 請求刪除。
在 App 裡直接做:
- 修改生日、性別、喜歡的料理:「我的 → 個人資料」。
- 修改或刪除地址:「我的 → 外送地址」。
- 修改企業資料:「我的 → 企業資料」。
- 關閉個人化推薦、優惠通知:「我的」。
- 關閉通知:手機或瀏覽器的通知設定。
- 刪除帳號:「我的 → 刪除帳號」。
其他請求(例如修改名稱、要一份你的資料):到聯絡客服選「個資」,或寄信到 service@oday.tw,寫明你的請求、登入方式(Apple 或 Google),以及帳號電子郵件或任一筆訂單編號與下單手機。為了保護你的資料,我們會先確認是本人。我們會在收到後 15 天內回覆;需要延長時,會在期限內告訴你原因,最多再延長 15 天。查詢、閱覽或製給複製本,我們可能酌收必要成本費用【暫定:是否收費】。
依個資法第 10 條、第 11 條但書,法令要求保存、或為執行業務所必須且經書面同意的資料(例如會計憑證、未結的申訴或爭議),我們可能無法立即刪除或停止利用,會告訴你原因。
11. 刪除帳號
在 App 或網頁版的「我的」頁面最下方按「刪除帳號」,確認後立即刪除,無法復原。有進行中的訂單(還沒送達或取消),或你開的團購還沒送出時,無法刪除,請等訂單完成。沒有安裝 App 也可以用網頁版刪除,或寄信請我們處理,步驟見刪除帳號。
立即刪除:登入方式(Apple、Google 代號與電子郵件)、名稱、生日、性別、喜歡的料理、同意紀錄、常用地址、企業資料、我的最愛、推播訂閱、你在各店的客人名稱與手機。
保留但不再連到你:訂單、付款與退款紀錄(含下單時抄在訂單上的名稱、手機、地址、企業抬頭與統一編號、用餐者姓名與團購暱稱)、聊天訊息、申訴與照片、評論(名稱改成「匿名」,店家與 Oday 也只看到匿名)、已領取與使用的券紀錄、各店的未取次數與停權紀錄、瀏覽與搜尋統計(去掉精確座標)。這些是店家的帳務紀錄或統計資料,依第 8 節的期限保存。
失效:未使用的優惠券(含退款折抵)、邀請獎勵。
用 Apple 登入的,刪除帳號時我們會同時撤銷 Oday 的 Apple 登入授權。你也可以到 iPhone「設定 → Apple 帳號 → 登入與安全性 → 使用 Apple 登入」停止 Oday 使用 Apple 登入;用 Google 登入的,可以到 Google 帳號的「第三方應用程式和服務」移除 Oday。只在 Apple 或 Google 端停用,不會刪除 Oday 帳號。
12. 不提供資料的影響
你可以自由決定是否提供資料。不提供手機或地址就無法下單外送;不提供登入就無法建立帳號;店家不提供身分證、撥款帳戶就無法完成入駐或收款。選填資料(生日、性別、喜歡的料理)不填,不影響訂餐,只是沒有生日禮或個人化排序。不提供姓名與電子郵件就無法使用客服表單。
13. 個人化推薦與行銷通知
「個人化推薦」和「優惠通知」預設關閉,你開啟後才使用,隨時可以在「我的」關閉,關閉後立即停止(個資法第 20 條)。關閉優惠通知不影響訂單狀態通知。你選的喜歡的料理會用在首頁排序,不想被使用時可以在「我的 → 個人資料」清空。
14. 資料安全
- 全程 HTTPS 加密傳輸。
- 登入 Cookie 經簽章、只限網站讀取;登出時舊的登入立即失效。
- 資料庫不開放外部直接存取;每次查詢都限定店家,各店家只看得到自己的資料。
- 後台依職位給權限;店家負責人身分證照片只有 Oday 平台後台看得到,每次查看都留紀錄,審核後自動刪除。
- 撥款帳戶修改後 7 天內暫停撥款。
- 上傳的照片存檔前去掉拍攝位置等附加資訊。
- 我們不保存卡號。
任何網路傳輸都無法保證百分之百安全。發現帳號異常請立即聯絡我們。
15. 資料外洩通知
發生資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵害時,我們會在查明後以 App 通知、電子郵件或公告等適當方式通知你,說明發生什麼事和我們的處理方式,並依法通報主管機關(個資法第 12 條)。
16. 未成年人
未滿 18 歲請在法定代理人同意下使用 Oday。我們發現未滿 7 歲兒童的資料時,會刪除。
17. 店家的責任
店家拿到訂單資料後,只能用於該筆訂單的製作、外送、聯絡、收據與法定帳務,不能用於其他行銷,也不能提供給第三方。店家使用 Oday 收銀時記錄的現場客人資料(例如手機條碼、統一編號),由店家負責,我們依店家指示處理。
18. 外部連結
Oday 裡的外送追蹤網址、金流付款頁、Apple 與 Google 登入頁由各服務商提供,適用他們的隱私權政策。
19. 政策修改
本政策修改時,會更新版本與生效日並公告在本頁。重大修改(例如新增蒐集目的或提供對象)會在 App 內通知,需要你同意的,會在你下次打開 App 時再請你同意。
20. 聯絡我們
鑫時代國際股份有限公司
臺北市信義區基隆路2段137號
service@oday.tw
客服與常見問題見客服。
